“公平公开、迅疾快捷”。2016年,依托于智慧校园建设,学校建立在线测评,在部分年终考核环节上实践了“考核+互联网”,4天超过13万条明细记录数据,创新匿名方式,系统自动计分,彻底改变了“面对面”划票的尴尬和手工计票的繁琐过程。在各职能部门提出功能需求后,信息管理中心结合学校现有平台基础,对实现方法进行了设计,软件公司提供技术支持,三方通力合作,将相关测评工作提上了一个新的台阶。
在线测评,提高工作效率
传统的线下考评模式中,从制表、打分、统计到整理完全依赖人工,耗费大量时间精力,工作效率褒贬不一,数据难以深度利用。也会有少量测评者,在“面对面”的现场测评方式中,测评结果的客观性会受到人为影响,会影响考评的“客观公正”原则。依托互联网平台,采用信息技术,可以使测评工作更科学、更准确、更便捷。
学校今年同时推出上线的“文明办党政职能部门服务满意度”、“组织部中层干部考核”、“纪委办公室组织的2016年度二级学院党风廉政建设群众测评”三大重要考核,根据预订考核流程实施,由信息技术约束参与率,民主测评不再需要到现场完成,减轻考核组织压力,测评过程实时监控,统计结果在考核结束后半天内即可核对输出,提高了工作效率。
创新匿名,测评保密升级
本次测评采用两种匿名方式,其一为根据所有参评人员生成随机账号和密码,通过线下方式由参评人员自行领取。其二为采用“黑箱子原理”,由参评人员通过程序随机获取一次性匿名账号和密码,参评人员采用该匿名账号测评打分,系统管理员只能监控测评任务的完成情况,无法获知每个参评人员的测评账号和测评内容。这两种方式均可以保证测评的公正性。同时,测评人可在测评时间内随时随地登录测评,改变了集中测评时碍于情面的顾虑,提高了测评的公正性和可信度。
技术优化,“轻”应用不再重
做系统一直是高校信息化的一个传统做法,但对于一项临时性的、具有特殊需求的工作内容来说,也可以将应用从系统中抽取出来,打破传统MIS之间的壁垒,为用户提供统一、快速服务,是我校智慧校园建设工作中为本年度年终考评工作所做的一次有意义的尝试。为了应对大规模测评,独立的应用在编程、部署、运行监控、网络保障等方面均进行了周密的设计和优化,4天测试期中产生超过13万条明细记录数据的情况下,应用运行稳定,取得了良好的效果。
未来,学校将以云平台为核心,以“数据服务”和“用户服务”为理念,鼓励校园中生活、工作、服务的更多智慧化应用,面向师生,用好技术,做好服务,根据学校需求提高数据资源的利用率,为学校争得主动权和价值增益。此次通过在线测评应用,提高了测评精准度,保障了测评的公平公正,是智慧校园的一次有益的尝试。(信息管理中心、宣传部、组织部、纪委办公室)