2018迎新季，为实现更高效便捷的迎新工作，学校不断推进智慧化迎新工作，信息管理中心与学生处、财务处、教务处等部门紧密协同开展各项工作，为确保浦东、徐汇校区三次迎新工作的顺利开展，积极提供技术支持与保障服务，共同推动学校迎新工作进入“微时代”，取得新进展。
高度重视迎新工作，技术服务激情奉献
为做好迎新工作，根据学校总体规划要求，信息管理中心结合工作实际作了周密部署,制定了详细的工作方案，认真筹备，责任到人，合理分工，团队合作，每周召开迎新工作例会，及时沟通反馈，即使在暑期间也确保了工作例会、现场测试、技术沟通等技术服务与保障工作从不断线，有序推进了各项工作，在8月26日、9月2日、9月8日三次迎新工作中的相关校园网保障、各信息系统支持、校园卡定制等工作中倾心投入，本着“以师生为本，以服务为导向”的服务宗旨，高度重视迎新工作的开展。
在迎新之际，提前为广大新生全部开通WiFi账号，并在迎新当天开通了公共信道，为新生和家长提供WiFi服务。根据三次迎新工作的时间节点和招生数据的反馈时间点，赶制完成了合计4000多张新生校园一卡通的制卡工作，有力保证了学生校园卡的发放，为新生来校之际的用网、就餐、购物、用电用水等生活必需提供了必不可少的保障服务。
在暑期间，信息管理中心切合迎新现场工作应对天气等客观条件而引发的需求变更，多次至迎新现场进行调整、排查、测试和巡检，对迎新系统运行环境测试细节严格要求，对发现的问题进行及时整改。为对新生提供便利的迎新工作台、农业银行ATM机的部署、银行卡激活等基础保障性工作有效提供了后台技术支持和技术服务。
协同学生处完成迎新系统使用培训，耐心为班级辅导员讲解迎新系统的使用以便正确操作迎新系统的注意事项。在接收到新生数据后，全力确保了迎新系统正常运行并动态监测数据中心与各集成业务系统数据同步通畅、及时。迎新期间实时关注迎新系统数据，迎新数据的动态呈现准确无误，成为迎新当天各项工作开展和运行基本决策的有力依据。
创新开展迎新工作，新举措有亮点突破
学校的智慧校园建设平台是学校科学发展的三大支撑平台之一，信息管理中心积极贯彻落实学校智慧校园建设“十三五”规划，坚持提升信息化建设内涵，注重特色创新。与以往不同，2018迎新工作在忙碌中的工作环节中，依托学校智慧校园建设平台，信息管理中心不断推出新的工作举措，取得了一系列新进展。
刷脸迎新颇受青睐
2018年学校的迎新工作不但进一步精简了报到流程，还增添了一份贴心的服务——首次启用了“刷脸报到”。在8月26日、9月8日两次迎新报到的现场新生或刷脸或扫码报到，人脸识别迎接新生的方式技术感十足，不断会从新生的脸上看到惊喜和新鲜感。这些在移动互联网环境中成长的00后们，可以说是伴随新科技成长的一代，迎新刷脸报到让他们在步入大学校园的第一天就真切感受到学校智慧校园生活的先进、便捷和乐趣。此次依托校企合作平台将人脸识别先进技术应用于新生报到试运行，所呈现的快速精准识别、快速匹配核对、精准报到记录的高效迎新报到模式，是学校智慧校园提供便捷化、人性化、精准化贴心服务的又一个新举措。
移动迎新喜闻乐见
微信作为一个广受大家喜爱的手机交流平台，用户群体众多，使用方便、快捷，信息管理中心为了适应广大师生用户的使用习惯，提供更多个性化、精准化服务，充分利用微信公众平台强大的互动模式，经过暑期紧张的准备，依托智慧校园建设平台，借助微信企业号服务平台，启用了微信企业号上面的“移动迎新”应用，推进了智慧化服务模式，为新生及教职工提供了高效便捷的用户体验。在8月26日、9月8日两次迎新报到的现场新生或刷脸或扫码报到，新生只需要给工作人员出示报到二维码，扫一扫就可以完成报到，秒级便捷，服务人性化。
数据迎新好戏连台
迎新日前，在接受到新生数据后，继续联合今日校园发布的《上海健康医学院2018新生大数据》，诙谐的语言、活泼的画面，让新生能够直观了解入学情况，大数据一经推出，收获了不少家长的好评和点赞。
在8月26日以及9月8日迎新日当天，学校里设置了“一屏知晓”报到现场，将各种数据汇集并实时推送出来，根据新生、家长、工作人员的需求对各类终端提供了较为人性化的个性化呈现形式。无论是校内三块大屏幕和多台一体机，还是远程的电脑端、都可以实时动态地了解和掌握新生报到、住宿等各类数据，迎新现场、住宿办理的工作人员能根据报到信息调整对未办报到学生的工作安排，迎新更加科学化、精准化。迎新结束当天，第一时间多元化统计分析了学生报到数据，及时提供了本科和专科生的现场报到率，并对各学院各专业报到情况进行分析总结。
信息管理中心一直致力于为更便捷、更简洁的校园信息化服务提供平台和支持。此次迎新工作中开展了一系列的智慧校园信息化建设支撑校园管理和服务的创新尝试，陆续得到了师生和新生家长们的认可和鼓励，后续还将继续从学习、工作、生活的细微之处着手大力推进相关建设工作，让广大师生切实感受到了信息化建设带来的崭新体验。
