2020年暑期,围绕我校智慧校园建设规划与学校重点工作,信息管理中心针对迎新服务、网络运维保障、“十四五”规划等任务制定了详细周密的工作计划,每个项目都安排专人负责。信管中心团队圆满完成了学校布置的各项工作,为新学期的工作奠定了良好的基础。
网络维护保障是信管中心的日常重要工作。工作内容繁杂和繁重。如暑假进行了校园网络及机房弱电建设、财务处办公室配套网络改造、康复学院四楼实训室网络改造、南苑校门口综合布线工程。
同时还对徐汇校区网络设施进行巡检,在校区雨污水分流改造施工期间增加网络监测频率;对接附属卫校学生机房建设项目,配合机房管理员完成3、4、5机房内部网络设施建设;对中学生时政大赛、人员访问提供技术保障。
暑期工作期间,高温天气各类网络设备极易发生故障,信管中心工作人员及时维修、更换因恶劣天气而产生故障的设备,积极做好巡查服务。协同配合各部门学院做好技术服务技术保障工作,确保网络运维服务工作,及时有效解决用户问题。
利用暑期完成标准化考场改造建设项目,对现有机房在部分设施设备利旧的前提下,对网络布线、标准化考场系统等设备将改造及新建。配合继续教育学院完成2020年医师资格考试医学综合考试及2020年护士执业资格考试和卫生专业技术资格考试的机房考试部署调适及测试。
各校级业务系统建设继续按计划持续推进,包括场馆预约平台项目、干部职工培训信息管理微应用项目、门禁管理控制系统升级服务、E办事流程等建设项目的采购与实施。为配合200事务大厅实现“常规事务90%线上办理,办事时间较2019年缩短50%”行政效能工作目标,信管中心作为技术支撑服务部门,对各部门提出的新增E办事流程需求进行收集整理,先后采购建设了两个竞价项目:E办事新增流程建设项目、200事务大厅提高行政效能配套E办事流程建设,共计新建17个E办事流程、改建4个E办事流程,涉及教务处、科技处、人事处、宣传部等多个部门。
暑期,迎新工作的信息化技术保障工作尤为紧要,所谓“台上一分钟,台下十年功”。迎新当日瞬间的人脸识别报到,有赖于前期全方位的技术准备,且技术方案须随迎新总体方案变化而调整,背后都是大量的工作量。为此,暑期开始,信管中心即就迎新工作做好全面部署,包括人脸识别流程与设备服务采购、迎新数据智能显示大屏、迎新百事通、一卡通制卡等各方面事务,特别是在今年疫情背景诸多不确定因素下尽力做好保障。校园一卡通的制卡任务,包括订卡、数据处理、制卡、校验、分发整理等环节,通常两千张新生卡需要10至20个工作日才能顺利完成,而今年自拿到新生数据至发卡,前后仅有约一周时间,除需要增派人手加工加点才可能完成外,尚需保证新卡、色带等相关耗材采购提前到位不延误工期,时间紧、任务重、压力大。但这正是体现信管中心战斗力的时刻,也是“四史”教育的落实体现。关键时期,在部门领导党员先锋模范的带头示范下,迎新项目组成员坚定信念,顾全大局,任劳任怨,通力合作,为我校的迎新工作做好充足的技术准备。
暑期高温天气频现,工作任务繁重,信管中心的工作始终如一,井然有序,各骨干教师冒酷暑在班在岗、全心投入,为确保学校信息化各项工作的与时俱进保驾护航。