图文信息中心 · 软件正版化宣传

软件正版化知识问答

软件正版化，国家有政策，
学校在行动，师生共参与。

01政策背景

背景说明

软件正版化已纳入学校常态化管理，办公、教学、科研用计算机将逐步统一安装正版软件。

近年来，国家持续深入推进软件正版化工作，保护知识产权、使用正版软件已成为全社会共识。2024 年，教育部、国家版权局联合部署教育系统软件正版化工作，明确 2027 年底前全面使用正版操作系统软件、办公软件和杀毒软件，并要求高等学校率先完成。

学校积极响应主管部门的工作部署要求，已将软件正版化纳入常态化管理：成立软件正版化工作领导小组，建立覆盖软件采购、配置、安装、维护全流程的管理制度和软件资产台账，并定期开展软件使用情况自查；今后，办公、教学、科研用计算机将逐步统一安装正版软件。

为帮助师生了解软件正版化知识、理解并配合学校的制度安排，我们整理了以下常见问题解答，供大家学习参考。

02知识问答

软件正版化知识问答

按“认知 → 危害与识别 → 获取渠道 → 授权规则 → 责任与行动”组织，点击标题即可展开答案。

01

认知

先说概念。

正版软件指通过合法渠道取得、并在著作权人授权（许可）范围内使用的软件。判断标准不是“有没有花钱”，而是“有没有得到授权、有没有超出授权范围”。

再说获取正版软件的三条途径。

Ⅰ

商业软件

付费购买授权

即通过商业渠道发行、需要付费购买授权的软件。

  • 常见软件：Windows 操作系统、Microsoft Office、WPS Office、AutoCAD、MATLAB 等；
  • 使用要求：须获取相应授权，并严格遵守授权协议约定的数量、期限和用途。
Ⅱ

OEM 软件

授权随机不随人

即设备出厂时预装、授权随该设备绑定的软件。

  • 常见软件：品牌电脑预装的 Windows 操作系统；
  • 使用要求：
    • 授权“随机不随人”：只能在预装了该软件的那台设备上使用，不能把预装系统安装、克隆到其他电脑；
    • 设备报废或淘汰后，预装授权一般随之终止，不能继续沿用；
    • 采购新电脑时应选择预装正版操作系统的机型，并保留好预装授权凭证。
Ⅲ

可免费使用软件

开源软件 + 免费软件

即合法免费的软件，包括开源软件和免费软件两种。

  • 开源软件：源代码公开、允许使用、修改和再发行的软件。
    • 使用要求：遵循相应的开源协议（GPL、Apache、MIT 等），进行二次开发或对外分发时注意协议对源码公开、署名等的要求。
  • 免费软件：软件著作权人免费提供给用户使用的软件。
    • 使用要求：应从官方网站等可信渠道获取，避免第三方捆绑安装包。尤其要注意许可协议对使用者身份和用途的限制（如 WPS Office 个人版仅限个人使用，校内办公电脑应使用学校统一采购的 WPS 365 教育版，见 Q4）。
使用提示：可免费使用 ≠ 可随意安装使用。
一句话记住

正版的核心是“授权合规”，来源合规、数量合规、用途合规、期限合规。

02

危害与识别

危害远不止“侵权违法”这一条，法律、安全、经济、功能、声誉，哪个层面出了问题，代价都不小。

01

法律风险：侵权要担责

  • 根据《著作权法》《计算机软件保护条例》，使用盗版软件属于侵权行为，须承担停止侵权、赔偿损失等民事责任；复制、传播盗版软件损害公共利益的，还可能被行政处罚；以营利为目的、违法所得数额较大的，更会被追究刑事责任；
  • 单位使用盗版，单位和相关责任人都要承担责任；学校若因盗版软件被投诉、通报，还会影响软件正版化工作考核。
02

安全风险：最直接、最常见的代价高发

  • 盗版软件和破解补丁常被植入木马、病毒和后门程序，是勒索病毒、挖矿木马的重要传播渠道；
  • 无法获得官方安全更新，系统漏洞长期“裸奔”；
  • 网上流传的激活工具（注册机、KMS 激活器等）本身就是常见的高危恶意程序；
  • 一旦中招：账号密码被盗、隐私泄露、科研数据被加密勒索，后果远超想象。
03

经济损失：省了小钱，赔了大钱

  • 病毒感染、数据丢失、系统重装、勒索赎金……这些隐性成本往往远超正版软件的采购费用；
  • 单位因使用盗版被起诉索赔时，赔偿加上整改成本，通常远超按正规渠道采购的费用。
04

功能缺陷：没有保障，问题自扛

  • 盗版软件可能功能残缺、运行不稳定、无法升级，也没有官方技术支持，出了问题只能自己承受，直接影响教学、科研和办公效率。
05

声誉影响：个人与学校共同买单

  • 学校因盗版软件被版权方交涉、被督查通报，会损害学校声誉和考核评估结果；个人在单位设备上安装盗版软件引发安全事件，同样要承担相应责任。
一句话记住

盗版软件看似“免费”，实则是代价最高的选择。

有些用法看起来“没什么问题”，实际上属于“非正版”的使用情形。

逐条自查勾选你正在使用的情形
0 / 8
勾选即完成自查，结果仅作你的对照参考。 查看处理方式 Q9 →

建议对照自查：检查自己日常使用的电脑（尤其是校内办公、教学用机），如存在上述情形，请及时卸载或更换为合规版本，具体处理方式见 Q9。

03

获取渠道

学校通过“场地授权”统一采购了一批正版软件，师生在校园网内访问正版软件资源库即可获取使用。

一、正版软件资源库

正版软件资源库 · 校园网内访问

https://imc.sumhs.edu.cn/xzzq/list.psp
打开资源库

资源库提供的软件清单：

操作系统

Windows 10、Windows 11

含专业版、企业版、教育版

办公软件

Office 2021、Office 2024

含专业增强版等

WPS 365 教育版支持信创设备

防病毒软件

360 安全云

二、学校授权依据

学校以“场地授权”方式统一采购，服务期为一年一签、按年度续订，主要包括：

  1. 01

    微软桌面端：Windows 操作系统（Windows 10、Windows 11，含专业版、企业版、教育版）及升级服务；Office（Office 2021、Office 2024，含专业增强版）等软件许可及升级服务；

  2. 02

    WPS 365 教育版：面向全校师生提供账号，通过学校统一身份认证账号开通使用；

  3. 03

    配套服务：桌面端与服务器端 KMS 部署及激活服务、Office 培训、7×24 小时技术支持、年度巡检服务。

小提示：微软 Windows 和 Office 的激活通过学校统一的 KMS 激活服务完成，请勿使用网上流传的激活工具，那不属于正版使用（见 Q3 第 2 条）。

日常学习和工作中，很多场景都有合法免费的软件可用——但“免费”多为面向个人用户的授权，单位办公使用前请先看清授权范围。以下按常见类别整理，并附使用注意事项。

浏览器

Microsoft Edge（Windows 自带）、Firefox、Chrome

保持自动更新以获得安全修补；从官网下载安装包。

输入法

微软拼音（系统自带）、搜狗输入法、微信输入法、讯飞输入法、百度输入法、QQ 拼音输入法

主流第三方输入法个人版均为免费软件（搜狗、讯飞、百度、微信合计占国内第三方输入法市场八成以上）；其用户协议一般写明“个人非商业使用”，因此学校统一安装使用前需先确认授权条款。第三方输入法的云联想等功能会将输入内容上传至服务器，处理敏感信息、内部材料时建议优先选用更简洁安全的系统自带输入法。

即时通信

微信、QQ、腾讯会议、钉钉

可满足日常沟通；视频会议免费版通常有时长 / 功能限制。

网盘

百度网盘、夸克网盘、天翼云盘等

免费版存在下载限速、容量等限制；内部文件、科研数据、师生个人信息等不得上传第三方网盘。

开发与脚本工具

VS Code、Python、Git、Node.js、Notepad++

从官方网站下载；注意区分授权类型，开源工具可自由使用，教育许可类软件仅限非商业用途（见 Q7）；二次开发对外发布 / 商用前核对开源协议。

其他常用工具

7-Zip（压缩）、VLC（视频播放）、Adobe Acrobat Reader（PDF 阅读）等

开源或厂商明确免费的软件同样建议从官网获取，警惕第三方下载站的捆绑安装包。

四点通用提醒

  1. 只从官方网站下载：警惕搜索引擎的“高速下载器”和第三方下载站，它们常捆绑推广软件甚至恶意程序；
  2. 安装时看清勾选项：许多免费软件安装包默认勾选推广内容，安装时逐屏确认、逐项取消；
  3. “免费”要看清授权范围：注意软件是“个人免费”还是“全部免费”、是否禁止单位或商业用途，拿不准的可提请图文信息中心评估；
  4. 学校已有的优先用学校的：Windows、微软 Office、WPS、360 安全云等学校已提供正版（见 Q4），不必也不应再找“免费版”。
04

授权规则

这两类电脑适用的软件授权范围不同，简单说：行政办公电脑使用学校统一采购的正版通用软件；科研 / 教学电脑除此之外，还可以使用教育授权的专业软件。区分的关键不是电脑硬件或摆放位置，而是它的“主要用途”。

如何区分？看主要用途

对比项 行政办公电脑 科研 / 教学电脑
典型使用者 行政、教辅等部门工作人员 承担教学科研任务的教师、学生
主要用途 学校管理工作与机构运转：公文处理、报表统计、日常事务办理等 课堂教学、备课、课程作业、毕业设计、学位论文、学术研究等
典型场景 部处办公室、学院行政办公室的办公用机 教师备课用机、实验室科研用机、机房教学用机
  • 学生个人电脑虽不属于学校设备，但凭学生身份同样可申请教育授权软件用于学习（见 Q7）。

区分后，软件使用有何不同？

软件类型 行政办公电脑 科研 / 教学电脑
学校正版通用软件（Windows、Office、WPS 365 教育版等，见 Q4） 可正常使用 可正常使用
教育授权专业软件（JetBrains、AutoCAD 教育版、MATLAB 教学科研授权等） 不可用于行政办公 可用于教学科研用于商业 / 横向项目仍属超范围使用（见 Q7）
“个人免费”软件（授权仅限个人使用的） 不得用于单位办公 视授权条款确认，单位性质使用前先评估

不可以，这恰恰是很多老师同学最容易忽视的一点。

不少专业软件（设计软件、开发工具、科学计算软件等）面向师生提供教育版 / 学生版 / 社区版，可通过学校统一采购、官方教育计划等合规渠道免费获取。但这类授权大多限定“非商业用途”：超出范围使用，即使软件本身来路正规，也构成违规使用，可能导致授权失效，甚至使学校和本人被厂商追责。

一般来说，教育授权的允许与不允许：

允许

课堂教学、课程作业、毕业设计、学位论文、学术研究等教学科研活动。

不允许

行政办公、学校承接的商业项目 / 横向项目、对外服务与成果交付、其他直接产生商业收益的用途。

为什么行政办公也不行？多数教育授权条款将用途限定为“教育、教学、研究目的”，行政办公属于机构运转事务，不在教学科研范畴之内；学校若将教育授权用于机构运营，属于违反授权协议的使用。（行政办公电脑与科研 / 教学电脑如何区分，见 Q6）

拿不准时怎么判断？

  1. 01

    看用途是否与教学、科研直接相关，成果是否用于对外交付或营利；

  2. 02

    查看软件的许可协议（License Agreement）中“使用限制 / Restrictions”条款；

  3. 03

    仍无法确定的，咨询图文信息中心确认。

一句话记住

“能免费用于教学科研” ≠ “可以随意用在任何场合”，用之前，先看授权条款里的用途限制。

05

责任与行动

学校的办公、教学、科研用机实行统一的软件安装管理，私自安装或卸载软件，看似方便，实则风险和责任都不小。

按学校软件正版化管理制度，工作人员不得私自在计算机上安装或卸载软件

私自安装，可能带来四层后果：

01
管理责任

违反学校软件正版化管理制度，在正版化检查中被发现的，须限期整改，可能被通报，影响部门和相关人员的考核；

02
台账混乱

私自安装的软件不在学校软件资产台账内，造成“实际安装—资产台账—授权协议”不一致，直接影响学校正版化工作检查结果；

03
安全风险

私自安装是病毒、木马入侵的最主要途径之一，一旦引发勒索病毒感染、信息泄露等安全事件，安装者要承担相应责任；

04
法律风险

私自安装的若是盗版软件，本身就是侵权行为（见 Q2、Q3）；即使是免费软件，用于单位办公也可能超出授权范围。

需要安装软件，正确的做法是：

  1. 1先查学校正版软件资源库

    有就直接安装使用（见 Q4）；

  2. 2再看免费 / 开源软件

    资源库没有的，看是否有合适的免费 / 开源软件（见 Q5），并可提请图文信息中心协助评估；

  3. 3提交安装申请

    正版通用软件，向图文信息中心提交安装申请，由学校统一安排（教育授权软件注意用途限制，见 Q7）。

不用慌，按“停用 → 备数据 → 卸载替换 → 报告检查”四步处理即可，主动排查、主动整改是学校鼓励的做法。

  1. 第一步：立即停用。

    不再用它处理工作事务和重要数据，也不要拷贝传播给他人。

  2. 第二步：先保数据，再卸载。

    卸载软件不会删除你的文档，但如果文件是特殊格式（如工程图纸、专业项目文件），要先装好能打开它的合规软件、确认文件能正常打开，再卸载盗版软件，避免“卸完之后打不开”。

  3. 第三步：替换为合规版本。

    优先从学校正版软件资源库安装对应正版软件（见 Q4）；资源库没有的，选用合适的免费 / 开源软件替代（见 Q5），或向图文信息中心提出软件需求。

  4. 第四步：报告并检查安全。

    校内行政办公用机请告知图文信息中心，以便更新软件台账、协助清理残留；盗版软件常捆绑恶意程序，卸载后建议做一次全盘杀毒，并留意账号密码等敏感信息有无异常。

常见情况：

自己之前安装的

按上述四步处理即可，主动整改永远不晚。

个人电脑也建议对照 Q3 清单自查，虽不属学校管理范围，但法律风险和安全风险是一样的。

03行动倡议

致全校师生员工的倡议

  1. 01

    自觉使用正版软件，不下载、不安装、不传播盗版软件。

  2. 02

    需要安装软件时，通过学校正规渠道申请，不私自安装卸载。

  3. 03

    主动将个人电脑中的盗版软件替换为学校正版平台软件或免费正版替代品。

  4. 04

    积极向身边师生宣传软件正版化知识。

  5. 05

    从我做起、从现在做起，共同营造尊重知识、保护知识产权的校园氛围。